Enskild firma bankkonto är inte ett lagkrav i Sverige, men det är starkt rekommenderat för att hålla ordning på företagets ekonomi. Eftersom en enskild firma inte är en separat juridisk person från ägaren, kan du tekniskt sett använda ditt privata konto för företagets transaktioner. Dock medför detta flera praktiska problem som kan undvikas genom att ha ett separat konto för verksamheten..
Fördelar med separat företagskonto
Ett separat bankkonto för din enskilda firma gör bokföringen betydligt enklare. När alla företagets transaktioner sker via ett dedikerat konto blir det lättare att hålla koll på intäkter och utgifter. Detta sparar tid vid bokslut och deklaration eftersom du slipper sortera ut vilka transaktioner som tillhör företaget och vilka som är privata.
Skattemyndigheten kan också se mer positivt på din verksamhet om du har en tydlig separation mellan privat och företagsekonomi. Vid en eventuell granskning är det en fördel att kunna visa en klar gräns mellan dina personliga utgifter och företagets kostnader.
Alternativ för kontohantering
Om du väljer att använda ett privat konto för din enskilda firma måste du bokföra företagets utgifter som egna insättningar på konto 2018. Detta komplicerar bokföringsprocessen och ökar risken för fel.
Ett bättre alternativ är att öppna ett separat konto som är kopplat till ditt privata konto. Många banker erbjuder lösningar där du kan ha både privat och företagskonto under samma inloggning i internetbanken. Detta ger dig tillgång till fler tjänster och produkter som annars bara finns tillgängliga i antingen privat eller företagsinternetbank.
Kostnader för företagskonto
Priserna för ett företagskonto varierar mellan olika banker. De flesta banker erbjuder paketlösningar som inkluderar företagskonto, bankgiro och andra tjänster som kan vara användbara för din enskilda firma. Ett typiskt baspaket kostar omkring 100 kronor per månad.
Många banker erbjuder det första året gratis för nya företagskunder. Det kan därför vara värt att jämföra olika bankers erbjudanden innan du bestämmer dig. Tänk på att ett paket ofta är billigare än att köpa varje tjänst separat, särskilt om du behöver bankgiro eller andra företagstjänster.
Rättigheter och krav vid kontoöppning
Enligt svensk lag har alla rätt att öppna ett bankkonto så länge det inte finns särskilda skäl mot det. Sådana skäl kan vara tidigare ekonomisk misskötsel eller misstanke om penningtvätt.
Penningtvättslagen har medfört strängare kontroller av banktransaktioner, vilket kan påverka processen för att öppna ett företagskonto. Banker kräver ofta mer dokumentation från företagare än från privatpersoner. Du kan behöva visa registreringsbevis för din enskilda firma, legitimation och ibland även en affärsplan eller budget.
När du kontaktar banken för att öppna ett företagskonto, var beredd på att svara på frågor om din verksamhet, förväntad omsättning och vilka typer av transaktioner du kommer att göra. Detta är en del av bankens rutiner för att följa penningtvättslagen och andra regelverk.
